Апостиль на документи: повний гід

Що таке апостиль?

Апостиль — це спеціальний штамп або окремий документ, який засвідчує справжність підпису, печатки та повноважень посадової особи, яка підписала офіційний документ. Апостиль діє відповідно до Гаазької конвенції 1961 року, до якої приєдналися понад 120 країн світу.

Україна є учасницею Гаазької конвенції з 2003 року. Це означає, що українські документи з апостилем приймаються у всіх країнах-учасницях без додаткової легалізації через консульства.

Для чого потрібен апостиль?

Апостиль необхідний для використання офіційних документів за кордоном. Без апостилю документи, видані в Україні, не мають юридичної сили в інших країнах. Ось найпоширеніші випадки, коли потрібен апостиль:

• Переїзд на постійне місце проживання за кордон
• Працевлаштування в іншій країні
• Вступ до навчального закладу за кордоном
• Укладання шлюбу з іноземцем
• Оформлення спадщини за кордоном
• Усиновлення дітей іноземними громадянами
• Відкриття бізнесу в іншій країні

Які документи можна апостилювати?

В Україні апостиль проставляється на такі категорії документів:

• Свідоцтва про народження, шлюб, розлучення, смерть
• Довідки про несудимість
• Документи про освіту (дипломи, атестати, додатки)
• Медичні довідки та документи
• Судові рішення
• Нотаріально засвідчені документи
• Документи, видані органами ДРАЦС

Як отримати апостиль в Україні?

Процедура отримання апостилю залежить від типу документа. В Україні апостиль проставляють кілька державних органів:

• Міністерство юстиції — для документів, виданих органами юстиції, судами, нотаріусами
• Міністерство освіти і науки — для документів про освіту
• Міністерство закордонних справ — для інших офіційних документів
• Міністерство охорони здоров'я — для медичних документів

Порядок дій:

1. 1Визначте, який орган проставляє апостиль на ваш тип документа
2. 2Підготуйте оригінал документа
3. 3Сплатіть державне мито (розмір залежить від типу документа)
4. 4Подайте заяву та документи до відповідного органу
5. 5Очікуйте на проставлення апостилю (зазвичай від 1 до 20 робочих днів)
6. 6Отримайте документ з апостилем